Επικοινωνήστε μαζί μας!
OpenDMS⁴ Contracts
Σε έναν κόσμο όπου κάθε συμφωνία, κάθε σύμβαση και κάθε προμηθευτικό έγγραφο αντιπροσωπεύει κρίσιμη στιγμή για την επιχείρηση, η σωστή διαχείριση είναι ζωτικής σημασίας.
Με Therefore™, η εταιρία σας αποκτά μια ολοκληρωμένη, ασφαλή και αποδοτική λύση για όλο τον κύκλο ζωής των συμβάσεων — τώρα με δυνατότητες που φέρνουν την τεχνητή νοημοσύνη στην υπηρεσία σας.
Τι κερδίζετε;
Όλες οι συμβάσεις αποθηκεύονται με ασφάλεια, με πλήρη διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης ανά ρόλο.
Έγκριση, ανανέωση, ανασκόπηση συμβάσεων – με προκαθορισμένες ροές, ειδοποιήσεις και έγκαιρη υπενθύμιση των κρίσιμων ημερομηνιών.
Μέσω της νέας ενσωμάτωσης με Microsoft Copilot, μπορείτε να «ρωτήσετε» το Therefore™ και να λάβετε έξυπνες απαντήσεις: π.χ. να εντοπίσετε ποιες συμβάσεις λήγουν σε 30 ημέρες, να συγκρίνετε έγγραφα, ή να ζητήσετε περίληψη των όρων μιας σύμβασης.
Αντιστοίχιση συμβάσεων με έργα, προμηθευτές ή τμήματα — ώστε να έχετε τάξη και εύκολη διαχείριση των «συμβατικών φακέλων».
Πολιτικές διατήρησης εγγράφων, audit-trail, δικαιώματα πρόσβασης — όλα σε ένα σύστημα που σέβεται την ασφάλεια και την εταιρική διακυβέρνηση.
Τι σημαίνει αυτό πρακτικά
Η ενσωμάτωση της AI (Microsoft Copilot) μετατρέπει τις συμβάσεις από παθητικά αρχεία σε ενεργή γνώση — βοηθώντας την ομάδα Προμηθειών & IT να παίρνει γρηγορότερες και πιο ενημερωμένες αποφάσεις. Σε συνδυασμό με την ήδη ισχυρή βάση του Therefore™ για αποθήκευση και workflow, δημιουργείται μια πλήρως σύγχρονη λύση διαχείρισης εγγράφων.
OpenDMS⁴ Invoices
Η διαχείριση τιμολογίων και παραστατικών αποτελεί κρίσιμο σημείο για τη ρευστότητα και την οικονομική διακυβέρνηση.
OpenDMS⁴ HR
Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού γίνεται σημαντικά πιο αποτελεσματική όταν όλες οι πληροφορίες βρίσκονται συγκεντρωμένες και ασφαλείς.
OpenDMS⁴ Expenses
Η καταχώρηση και έγκριση εξόδων συχνά εμπλέκει emails, αρχεία Excel και μη τυποποιημένες διαδικασίες.