managed print services

Managed Print Services από την Open Sky

Οι εκτυπώσεις σας πιο αποδοτικές. Η επιχείρησή σας πιο παραγωγική.

Με την υπηρεσία Managed Print Services από την Open Sky, αναλαμβάνουμε εμείς τη διαχείριση των εκτυπώσεων σας και του εκτυπωτικού σας στόλου. Έτσι περιορίζουμε το κόστος των εκτυπώσεών, μειώνουμε τον χρόνο απασχόλησης του προσωπικού ενώ σας δίνουμε απεριόριστη ευελιξία έχοντας διασφαλίσει την ασφάλεια και την απρόσκοπτη λειτουργία της επιχείρησής σας.

Τι είναι το MPS

Το Managed Print Services (MPS) είναι η υπηρεσία διαχείρισης των εκτυπώσεων της επιχείρησή σας από έναν εξειδικευμένο συνεργάτη. Η υπηρεσία αφορά τον σχεδιασμό του εκτυπωτικού σας στόλου, την βελτιστοποίηση της χρήσης του και την ανάληψη του service και των αναλωσίμων.

Τι περιλαμβάνει

Σχεδιασμός εκτυπωτικού στόλου: Είτε εξοπλίζετε την επιχείρησή σας με νέο εξοπλισμό, είτε εργάζεστε ήδη με εκτυπωτικά μηχανήματα, η υπηρεσία MPS της Open Sky ξεκινάει από τον σχεδιασμό του εκτυπωτικού στόλου και περιλαμβάνει την επιτόπια καταγραφή των συσκευών, των χρηστών και των αναγκών τους, τη μελέτη και την πρόταση της ιδανικής λύσης για τις ανάγκες σας.

 

Βελτιστοποίηση χρήσης εκτυπωτών: Μέσα από το άριστα καταρτισμένο προσωπικό της, η Open Sky προσφέρει λύσεις και διαφάνεια για τη χρήση και το κόστος της κάθε συσκευής σας, ενώ μέσα από ελέγχους και αναφορές δεδομένων, εφαρμόζει συνεχείς ενέργειες για την καλύτερη και πιο οικονομική διεκπεραίωση των εκτυπώσεων.

 

Service και αναλώσιμα: Η συντήρηση και η εξασφάλιση καλής λειτουργία των εκτυπωτών είναι βασικό κομμάτι μιας υπηρεσίας MPS. Μια εξειδικευμένη ομάδα τεχνικών έχει πλήρη εικόνα της κατάστασης των εκτυπωτών και καλύπτει άμεσα κάθε ανάγκη, από αναπλήρωση αναλώσιμων έως την επισκευή της συσκευής.

Οφέλη

Εξοικονόμηση κόστους: Με τη χρήση της υπηρεσίας MPS επιτυγχάνετε το βέλτιστο κόστος ιδιοκτησίας του εκτυπωτικού σας στόλου (TCO – Total Cost of Ownership). Με αυτόν τον τρόπο αξιοποιούνται οι συσκευές που υπολειτουργούσαν και αποσυμφορίζονται άλλες που δεν λειτουργούσαν αποδοτικά. Επιπλέον μηδενίζετε περιττές και μη αποδοτικές εκτυπώσεις, μειώνοντας κόστη για την επιχείρησή σας όπως αυτό για χαρτί, μελάνι και ενέργεια.

 

Βελτίωση αποδοτικότητας: Αφήνοντας τη διαχείριση των εκτυπώσεων και του εξοπλισμού στα σίγουρα χέρια της Open Sky δεν χρειάζεται το προσωπικό σας να δαπανά χρόνο για θέματα όπως το κόστος των εκτυπώσεων και η λειτουργία των συσκευών. Έτσι μπορείτε να αφιερώνετε τον χρόνο σας σε πιο παραγωγικές εργασίες αυξάνοντας την αποδοτικότητά σας.

 

Απρόσκοπτη λειτουργία: Οι εκτυπώσεις και οι σαρώσεις είναι αναπόσπαστο κομμάτι πολλών σημαντικών εργασιών και διαδικασιών στην επιχείρησή σας. Η συνεχής παρακολούθηση και η εξασφάλιση καλής λειτουργίας από την υπηρεσία MPS της Open Sky, σας δίνει την ελευθερία να συνεχίσετε την εργασία των υπαλλήλων και τη λειτουργία των τμημάτων απρόσκοπτα.

 

Εγγυημένη ασφάλεια: Πολλά αρχεία είναι ευαίσθητα και πρέπει να προστατεύονται. Με την υπηρεσία MPS της Open Sky αποκτάτε δικλείδες ασφαλείας στην πρόσβαση των συσκευών εκτύπωσης, σάρωσης και αποστολής εγγράφων. Με αυτόν τον τρόπο μηδενίζετε την πιθανότητα παραβίασης της ασφάλειας των αρχείων της επιχείρησής σας.

Numbers

Οι επιχειρήσεις που έχουν εφαρμόσει υπηρεσία MPS έχουν διαπιστώσει

Έως 40% μείωση των εκτυπώσεων

Έως 30% μείωση στα κόστη εκτύπωσης

Έως 25% μείωση στον χρόνο για τεχνική υποστήριξη

Έως 20% αύξηση στην παραγωγικότητα

Ποιούς αφορά;

Η υπηρεσία MPS αφορά επιχειρήσεις κάθε μεγέθους και σε οποιοδήποτε κλάδο. Ο έλεγχος και η βελτίωση της χρήσης των εκτυπωτών, η μείωση του κόστους εκτυπώσεων, η βελτίωση της αποδοτικότητας και της ασφάλειας είναι οφέλη που αφορούν κάθε επιχείρηση. Από μια μικρή επιχείρηση ακόμη και με 2 εκτυπωτές και μόλις 2 χρήστες έως μεγάλες επιχειρήσεις με πολλαπλά τμήματα, πολύπλοκη δομή και πολυάριθμο εκτυπωτικό στόλο, η Open Sky παρέχει την υπηρεσία από τον σχεδιασμό μέχρι την υλοποίηση μιας εξειδικευμένης λύσης στα μέτρα σας.

Γιατί Open Sky:

Η Open Sky διαθέτει όλη την τεχνογνωσία και το εξειδικευμένο προσωπικό για να παρέχει την υπηρεσία MPS στην επιχείρησή σας με 100% εγγυημένα αποτελέσματα. Ως αξιόπιστος συνεργάτης της Canon, μίας από τις μεγαλύτερες εταιρείες στον χώρο της εκτύπωσης και της Brother, μιας από τις πιο ταχέως αναπτυσσόμενες εταιρείες στον κλάδο, γνωρίζει πώς να βρει και να εφαρμόσει την ιδανική λύση MPS σε εταιρεία κάθε κλάδου και μεγέθους.

Ακόμη περισσότερα με Uniflow

Η εφαρμογή του ειδικού λογισμικού Uniflow για το MPS κάνει την διαχείριση εκτυπώσεων ακόμη πιο αποδοτική προσφέροντας ακόμη περισσότερες δυνατότητες όπως:

 

Ακόμη μεγαλύτερο έλεγχο δαπανών: Το Uniflow περιορίζει τις δαπάνες με έξυπνες λειτουργίες, που οδηγούν στην εκτύπωση μόνο των απαραίτητων εγγράφων ή την αυτόματη διαγραφή εργασιών που δεν έχουν αποδεσμευτεί. Επιπλέον σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθήσετε με ακρίβεια τον όγκο και τις δαπάνες εκτύπωσης, σάρωσης και αντιγραφής μέσα από αναλυτικές αναφορές ανά χρήστη, ζώνη εκτύπωσης και τμήμα. Για ακόμη μεγαλύτερο έλεγχο δαπανών στο Uniflow μπορείτε να ορίσετε budget που να λειτουργεί σαν όριο για τη δαπάνη ενός χρήστη ή τμήματος.

 

Ακόμη μεγαλύτερη παραγωγικότητα: Το Uniflow διαθέτει έξυπνες λειτουργίες για ευελιξία και παραγωγικότητα όπως το “Follow Me Print” με την οποία αξιοποιεί όλο το στόλο για μια εκτύπωση. Επιπλέον ορίζετε κανόνες εκτύπωσης που κατευθύνουν την κάθε εργασία στην καταλληλότερη συσκευή για εξοικονόμηση κόστους, καλύτερη αξιοποίηση του στόλου και αποφυγή πιθανών προβλημάτων εκτύπωσης. Ακόμη, με το Uniflow η αυτοματοποίηση είναι στις υπηρεσίες  μιας και δημιουργεί εξατομικευμένες ροές εργασίας για τη διακίνηση και αποθήκευση ψηφιακών εγγράφων, εξοικονομώντας χρόνο που απαιτούν καθημερινές διαδικασίες.

 

Ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία:

Με το Uniflow επιτυγχάνεται εύκολη ψηφιοποίηση οποιουδήποτε αρχείου με υψηλή ακρίβεια οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων. Επιπλέον δίνει τη δυνατότητα για απομακρυσμένη πρόσβαση με χρήση οποιασδήποτε συσκευής σας (υπολογιστής, laptop, tablet και smartphone) για αποστολή εκτυπώσεων και σαρώσεων από οπουδήποτε. Και πάνω από όλα διασφαλίζει απόλυτη ασφάλεια με τις πληροφορίες και τα ευαίσθητα έγγραφα να παραμένουν προστατευμένες χάρη στον πανίσχυρο έλεγχο ταυτότητας χρηστών του Uniflow. Έτσι εσείς μπορείτε να συνεχίσετε τη λειτουργία της επιχείρησής σας χωρίς έννοιες και ανασφάλεια.