Επικοινωνήστε μαζί μας!
OpenDMS⁴ Expenses
Η καταχώρηση και έγκριση εξόδων συχνά εμπλέκει emails, αρχεία Excel και μη τυποποιημένες διαδικασίες.
Με το Therefore™, η διαδικασία γίνεται ψηφιακή, γρήγορη και απόλυτα ελεγχόμενη, προσφέροντας πλήρη ιχνηλασιμότητα και σαφήνεια σε κάθε στάδιο.
Τι κερδίζετε;
Το προσωπικό μπορεί να συμπληρώνει ψηφιακά τις φόρμες δαπανών, με δυνατότητα:
- συνημμένων αποδείξεων και παραστατικών
- προκαθορισμένων πεδίων κόστους
- αυτόματης ταξινόμησης (π.χ. έξοδα ταξιδίου, εξοπλισμού, λειτουργικά)
- αποθήκευσης στη σωστή «καρτέλα» υπαλλήλου
Καμία χαμένη απόδειξη, κανένα ασαφές ποσό!
Η διαδικασία περνά αυτοματοποιημένα από:
Υπάλληλο → Προϊστάμενο → Finance
με ειδοποιήσεις και reminders σε κάθε στάδιο.
Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε όρια εξόδων (thresholds) που απαιτούν διαφορετικό επίπεδο έγκρισης (π.χ. >500€).
Όλα τα έξοδα και παραστατικά αποθηκεύονται σε οργανωμένο, ασφαλές repository με δυνατότητα:
- άμεσης αναζήτησης
- εξαγωγής αναφορών
- σύνδεσης εξόδων με projects, τμήματα ή cost centers
Το Finance αποκτά διαφάνεια, audit-ready αρχείο και πλήρη εποπτεία των εταιρικών εξόδων!
Τι σημαίνει αυτό πρακτικά
- Μείωση διαχειριστικού φόρτου και χειροκίνητης ενασχόλησης.
- Τυποποίηση των δαπανών και αποφυγή λαθών.
- Εξοικονόμηση χρόνου σε ελέγχους και προετοιμασία για εσωτερικά audits.
- Καλύτερος οικονομικός έλεγχος και συγκέντρωση δεδομένων εξόδων.
OpenDMS⁴ Contracts
Σε έναν κόσμο όπου κάθε συμφωνία, κάθε σύμβαση και κάθε προμηθευτικό έγγραφο αντιπροσωπεύει κρίσιμη στιγμή για την επιχείρηση, η σωστή διαχείριση είναι ζωτικής σημασίας.
OpenDMS⁴ Invoices
Η διαχείριση τιμολογίων και παραστατικών αποτελεί κρίσιμο σημείο για τη ρευστότητα και την οικονομική διακυβέρνηση.
OpenDMS⁴ HR
Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού γίνεται σημαντικά πιο αποτελεσματική όταν όλες οι πληροφορίες βρίσκονται συγκεντρωμένες και ασφαλείς.