Επικοινωνήστε μαζί μας!
OpenDMS⁴ Invoices
Η διαχείριση τιμολογίων και παραστατικών αποτελεί κρίσιμο σημείο για τη ρευστότητα και την οικονομική διακυβέρνηση.
Με Therefore™, μπορείτε να μετατρέψετε τη χειροκίνητη, χρονοβόρα και ευάλωτη σε λάθη διαδικασία σε μια αυτοματοποιημένη, έξυπνη και αξιόπιστη ροή εργασίας, εμπλουτισμένη με σύγχρονες δυνατότητες AI και ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Τι κερδίζετε;
Με το νέο eInvoice Connector, το Therefore™ υποστηρίζει την επεξεργασία τιμολογίων σε πρότυπες μορφές (ZUGFeRD, Facture X, X-Rechnung), καθιστώντας δυνατή την αυτόματη εισαγωγή στοιχείων χωρίς χειροκίνητα βήματα.
Μέσω της ενσωμάτωσης με Microsoft Copilot, μπορείτε να αναζητάτε δεδομένα σε όλο το αρχείο τιμολογίων — π.χ. να ρωτήσετε «πόσα τιμολόγια έχουμε λάβει από τον προμηθευτή X το 2025;», ή «ποια τιμολόγια παραμένουν απλήρωτα > 30 ημέρες;», και να λάβετε άμεσα απαντήσεις.
Όλα τα παραστατικά ταξινομούνται σε κεντρική βάση, με δυνατότητα αναζήτησης βάσει μεταδεδομένων ή πλήρους κειμένου (OCR).
Δημιουργήστε προκαθορισμένες ροές έγκρισης, υπενθυμίσεις ή έλεγχο εκκρεμοτήτων ώστε καμία πληρωμή ή τιμολόγιο να μην χαθεί στο «χάος» των φακέλων.
Με έλεγχο δικαιωμάτων, audit-trail και πολιτικές διατήρησης εγγράφων — διασφαλίζετε ότι τα οικονομικά σας αρχεία είναι προστατευμένα, πλήρη και έτοιμα για audits.
Τι σημαίνει αυτό πρακτικά
Η νέα ενημέρωση του Therefore™ (v34) φέρνει σημαντικά στοχευμένες λειτουργίες:
- το eInvoice Connector αυτοματοποιεί την τιμολόγηση και καταχώρηση, μειώνοντας κόστος, χρόνο και ανθρώπινα λάθη
- ενώ το Microsoft Copilot προσθέτει «έξυπνη» αναζήτηση, ανάλυση και υποστήριξη αποφάσεων.
OpenDMS⁴ Contracts
Σε έναν κόσμο όπου κάθε συμφωνία, κάθε σύμβαση και κάθε προμηθευτικό έγγραφο αντιπροσωπεύει κρίσιμη στιγμή για την επιχείρηση, η σωστή διαχείριση είναι ζωτικής σημασίας.
OpenDMS⁴ HR
Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού γίνεται σημαντικά πιο αποτελεσματική όταν όλες οι πληροφορίες βρίσκονται συγκεντρωμένες και ασφαλείς.
OpenDMS⁴ Expenses
Η καταχώρηση και έγκριση εξόδων συχνά εμπλέκει emails, αρχεία Excel και μη τυποποιημένες διαδικασίες.