Στοχεία Project
- Μετάβαση σε Σύγχρονο Εκτυπωτικό Περιβάλλον
- Δικηγορικό Γραφείο Τζαννίνη & Συνεργάτες
- Success Stories
Μετάβαση σε Σύγχρονο Εκτυπωτικό Περιβάλλον στο Δικηγορικό Γραφείο Τζαννίνη & Συνεργάτες από την OpenSky
Εισαγωγή
Το Δικηγορικό Γραφείο Τζαννίνη & Συνεργάτες αποτελεί ένα από τα μεγαλύτερα και πιο δραστήρια νομικά γραφεία της Αθήνας, με υψηλούς ρυθμούς εργασιών και αυστηρά χρονοδιαγράμματα για την προετοιμασία δικογραφιών, υπομνημάτων και συμβολαιογραφικών εγγράφων. Ιδρύθηκε το 1995, και έχει κερδίσει εξαιρετική φήμη ως μία από τις πιο εξέχουσες ελληνικές και ευρωπαϊκές νομικές εταιρείες. Η υψηλή επιστημονική πρακτική, η συνεχής και πλήρης ενημέρωση των συνεργατών τους για τα νέα επιστημονικά δεδομένα, τις αρμοδιότητες και τα αντικείμενα της νομικής επιστήμης, καθώς και η διαρκής – αλλά και αποτελεσματική – καθημερινή ενασχόληση του προσωπικού του γραφείου με τις κατατεθειμένες υποθέσεις αποτελούν εγγύηση για την ποιότητα των νομικών υπηρεσιών που προσφέρουν στους πελάτες τους.
1. Η Ανάγκη του Δικηγορικού Γραφείου Τζαννίνη & Συνεργάτες
Συνθήκες πριν την υλοποίηση
Το γραφείο χρησιμοποιούσε για πολλά χρόνια παλαιότερα μηχανήματα άλλου κατασκευαστή, τα οποία είχαν ξεπεράσει τον κύκλο ζωής τους. Οι υψηλοί ρυθμοί ανάπτυξης αλλά και νεών εκτυπωτικών αναγκών με αυστηρά χρονοδιαγράμματα οδήγησαν την εταιρεία στην ανάγκη για λύσεις με απόλυτη αξιοπιστία, σταθερή ποιότητα και χαμηλότερο λειτουργικό κόστος. Η χρήση παλαιού εξοπλισμού ,τα υψηλά κόστη συντήρησης και οι καθυστερήσεις στις εκτυπωτικές εργασίες δημιουργούσαν απώλειες παραγωγικότητας, κόστος και ρίσκο σε κρίσιμες υποθέσεις με συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα.
Ευρύτερες ανάγκες του γραφείου
- Απόλυτη αξιοπιστία και σταθερή ποιότητα εκτύπωσης, ακόμη και σε μεγάλους όγκους
- Χαμηλότερο και προβλέψιμο λειτουργικό κόστος
- Ενισχυμένη ασφάλεια εγγράφων, δεδομένης της φύσης του νομικού περιεχομένου
- Κεντρική διαχείριση και παρακολούθηση χρήσης για έλεγχο κόστους ανά τμήμα και χρήστη
- Αυτοματισμούς και ευκολία χρήσης για δικηγόρους και διοικητικό προσωπικό
Το γραφείο είχε ανάγκη μια ολοκληρωμένη λύση MPS που θα εξασφάλιζε υψηλή παραγωγικότητα, χαμηλό κόστος και μηδενικούς κινδύνους σε κρίσιμες ροές εργασιών.
2. Canon MPS από την OpenSky
Η OpenSky σχεδίασε και υλοποίησε μια ολοκληρωμένη λύση Managed Print Services, προσαρμοσμένη ειδικά στις απαιτήσεις ενός μεγάλου δικηγορικού οργανισμού.
Κύρια στοιχεία της λύσης
1. Αντικατάσταση εξοπλισμού με σύγχρονα Canon πολυμηχανήματα
- Νέα πολυμηχανήματα Canon υψηλής απόδοσης
- Σταθερή ποιότητα σε μεγάλους όγκους εκτύπωσης
- Σημαντικά χαμηλότερη κατανάλωση ενέργειας & αναλωσίμων
2. Συμβόλαιο υποστήριξης & προληπτική συντήρηση
- Προγραμματισμένη προληπτική συντήρηση
- Γρήγορη ανταπόκριση σε τεχνικά θέματα
- Μείωση βλαβών και downtime
3. Κεντρική διαχείριση εκτυπώσεων με Canon uniFLOW
- Έλεγχος και διαχείριση όλων των εκτυπωτικών συσκευών
- Αναλυτικά reports για:
- Κόστος
- Όγκους εκτύπωσης
- Τμήματα
- Χρήστες
- Δυνατότητα εφαρμογής κανόνων (duplex, περιορισμοί)
- Secure Print Release με ταυτοποίηση χρηστών
- Ενιαίο, εύχρηστο interface για όλο το προσωπικό
- Οργάνωση ροών εργασίας
4. Παρακολούθηση κατανάλωσης & αυτοματοποιημένος ανεφοδιασμός
- Αυτόματη αποστολή αναλωσίμων όταν το επίπεδο τόνερ πέσει
- Μηδενική εμπλοκή του προσωπικού στις παραγγελίες
- Αποφυγή καθυστερήσεων λόγω έλλειψης τόνερ
3. Οφέλη για το Δικηγορικό Γραφείο Τζαννίνη & Συνεργάτες
1. Σημαντική Μείωση Κόστους (25–35%)
Η μετάβαση σε Canon εξοπλισμό και η υλοποίηση MPS οδήγησαν σε:
- 25–35% χαμηλότερο κόστος εκτυπώσεων
- Μείωση κατανάλωσης τόνερ και χαρτιού
- Μηδενισμό απρογραμμάτιστων δαπανών για service & ανταλλακτικά
- Προβλέψιμο μηνιαίο κόστος
2. Ελαχιστοποίηση Downtime
- Οι καθυστερήσεις σχεδόν μηδενίστηκαν
- Τα workflows του γραφείου λειτουργούν πλέον χωρίς διακοπές
- Οι δικηγόροι παραδίδουν έγγραφα έγκαιρα, χωρίς τεχνικά εμπόδια
3. Ανώτερη Ποιότητα Εκτύπωσης
- Σταθερή και υψηλή ποιότητα εκτύπωσης για δικογραφίες, συμβολαιογραφικά έγγραφα και φακέλους υποθέσεων
- Αντοχή σε μεγάλους όγκους καθημερινής εργασίας
4. Ασφάλεια Εγγράφων (ιδανική για νομικό περιεχόμενο)
Αξιοποιώντας την τεχνολογία αιχμής της Canon και τις ολοκληρωμένες δυνατότητες του uniFLOW, επιτεύχθηκε:
- Ασφαλής εκτύπωση με ταυτοποίηση
- Προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση
5. Απόλυτος Έλεγχος και Διαφάνεια
- Αναλυτικά reports για κάθε χρήστη, τμήμα και ροή εργασίας
- Βάση δεδομένων κόστους και χρήσης που επιτρέπει business decisions
- Δυνατότητα εφαρμογής πολιτικών για περιορισμό σπατάλης
6. Απλοποίηση Καθημερινής Εργασίας
- Ενιαίο UI σε όλους τους εκτυπωτές
- Εύκολες λειτουργίες για σάρωση, αντιγραφή και εκτύπωση
- Ενοποιημένες ροές εργασίας και λιγότερα λάθη
7. Περιβαλλοντική Βελτίωση & Χαμηλότερο Αποτύπωμα Άνθρακα
- Λιγότερο χαρτί
- Λιγότερη κατανάλωση ενέργειας
- Βελτιστοποιημένη εκτύπωση μέσω κανόνων και αυτοματισμών
Συμπέρασμα
Η OpenSky μεταμόρφωσε την εκτυπωτική υποδομή του Δικηγορικού Γραφείου Τζαννίνη & Συνεργάτες, παρέχοντας αξιόπιστη, ασφαλή και οικονομικά αποδοτική λύση. Η αντικατάσταση των παλιών συσκευών, η ενσωμάτωση του Canon uniFLOW και η συνεχής υποστήριξη δημιούργησαν ένα περιβάλλον υψηλής παραγωγικότητας, απόλυτου ελέγχου και ποιοτικής εκτύπωσης.
Η συνεργασία αυτή αποτελεί χαρακτηριστικό παράδειγμα του πώς η σωστή λύση MPS με τη σφραγίδα της Canon μπορεί να αναβαθμίσει ουσιαστικά την καθημερινή λειτουργία ενός μεγάλου νομικού γραφείου.
Δήλωση IT Director – Δικηγορικό Γραφείο Τζαννίνη & Συνεργάτες
Επικοινωνήστε μαζί μας!
Συμπληρώστε τα στοιχεία σας κι ένας ειδικός της OpenSky θα έρθει σε επικοινωνία μαζί σας!
