Κάθε φορά που μια επιχείρηση καλείται να αναβαθμίσει τον τεχνολογικό της εξοπλισμό, ανακύπτει το ίδιο κρίσιμο δίλημμα: είναι προτιμότερο να επενδύσουμε κεφάλαιο για την άμεση αγορά των μηχανημάτων ή να προχωρήσουμε σε λύση μίσθωσης (leasing); Ειδικά στον τομέα της εκτύπωσης και των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, η απάντηση δεν εξαρτάται αποκλειστικά από την τιμή του μηχανήματος, αλλά από τη συνολική στρατηγική διαχείρισης των εξόδων και των πόρων της εταιρείας σας. Ως OpenSky, αναλύουμε τα δεδομένα για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε το μοντέλο που εξυπηρετεί καλύτερα τους στόχους σας.
Η επιλογή της αγοράς αποτελεί μια κεφαλαιουχική δαπάνη (CAPEX), κατά την οποία η επιχείρηση αποκτά την πλήρη κυριότητα του εξοπλισμού. Αυτό προσφέρει την αίσθηση του απόλυτου ελέγχου, καθώς το μηχάνημα ανήκει στην εταιρεία και δεν υπάρχουν μηνιαίες δεσμεύσεις ή συμβόλαια χρήσης. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση απαιτεί σημαντική εκροή μετρητών εξ αρχής, δεσμεύοντας κεφάλαια που θα μπορούσαν να επενδυθούν σε άλλους τομείς ανάπτυξης, όπως το marketing ή το ανθρώπινο δυναμικό. Επιπλέον, η τεχνολογία στην εκτύπωση εξελίσσεται με ραγδαίους ρυθμούς, με αποτέλεσμα ο εξοπλισμός να απαξιώνεται μετά από κάποια χρόνια. Όταν λήξει το συμβόλαιο συντήρησης, η επιχείρηση επωμίζεται εξ ολοκλήρου το ρίσκο και το κόστος των επισκευών και των ανταλλακτικών, καθιστώντας τον προϋπολογισμό απρόβλεπτο.
Από την άλλη πλευρά, η επιλογή του Leasing μετατρέπει την επένδυση σε λειτουργική δαπάνη (OPEX). Αντί για την εκταμίευση ενός μεγάλου ποσού, η επιχείρηση καταβάλλει ένα σταθερό μηνιαίο μίσθωμα. Το βασικότερο πλεονέκτημα εδώ είναι η διατήρηση της ρευστότητας (Cash Flow), καθώς το κεφάλαιο παραμένει διαθέσιμο για τις λειτουργικές ανάγκες της εταιρείας. Παράλληλα, υπάρχουν συνήθως φορολογικά οφέλη, καθώς το μίσθωμα εκπίπτει ως λειτουργικό έξοδο. Ίσως όμως το πιο σημαντικό είναι η δυνατότητα εύκολης αναβάθμισης. Στο τέλος του συμβολαίου, μπορείτε να αντικαταστήσετε τον εξοπλισμό με τα νεότερα μοντέλα της Canon ή της Brother, διατηρώντας την επιχείρησή σας πάντα στην αιχμή της τεχνολογίας, χωρίς να σας απασχολεί η παλαίωση των μηχανημάτων.
Η εξίσωση γίνεται ακόμα πιο συμφέρουσα όταν το leasing συνδυάζεται με τις λύσεις Managed Print Services (MPS) της OpenSky. Σε αυτό το μοντέλο, δεν μισθώνετε απλώς το “κουτί”, αλλά αγοράζετε την υπηρεσία εκτύπωσης συνολικά. Μέσα από μια σύμβαση με χρέωση ανά σελίδα, η OpenSky αναλαμβάνει τα πάντα: από την αυτόματη αποστολή toner πριν αδειάσουν, μέχρι την προληπτική συντήρηση και την άμεση τεχνική υποστήριξη. Εσείς πληρώνετε μόνο για ό,τι τυπώνετε, απαλλαγμένοι από το άγχος των βλαβών και των παραγγελιών αναλωσίμων.
Συνοψίζοντας, η αγορά ίσως ενδείκνυται μόνο για πολύ μικρές επιχειρήσεις ή οικιακά γραφεία με ελάχιστο όγκο εκτύπωσης που επιθυμούν μια φθηνή συσκευή χωρίς δεσμεύσεις. Για κάθε αναπτυσσόμενη επιχείρηση όμως, που επιθυμεί σταθερό προϋπολογισμό, φορολογικά οφέλη και πρόσβαση σε επαγγελματικό εξοπλισμό Canon και Brother χωρίς να δεσμεύσει το κεφάλαιό της, το leasing σε συνδυασμό με υπηρεσίες MPS αποτελεί ξεκάθαρα την πιο έξυπνη στρατηγική επιλογή.
Σχεδιάστε Έξυπνα τα Επόμενα Βήματά σας
Στην OpenSky, κατανοούμε ότι κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική. Είτε ενδιαφέρεστε για αγορά είτε για leasing, οι σύμβουλοί μας μπορούν να αναλύσουν τις ανάγκες σας και να σας προτείνουν το οικονομικό μοντέλο που συμφέρει πραγματικά εσάς. Μην δεσμεύετε το κεφάλαιό σας σε πάγια που χάνουν την αξία τους. Επενδύστε στην υπηρεσία και το αποτέλεσμα.