Η επιλογή της αγοράς αποτελεί μια κεφαλαιουχική δαπάνη (CAPEX), κατά την οποία η επιχείρηση αποκτά την πλήρη κυριότητα του εξοπλισμού. Αυτό προσφέρει την αίσθηση του απόλυτου ελέγχου, καθώς το μηχάνημα ανήκει στην εταιρεία και δεν υπάρχουν μηνιαίες δεσμεύσεις ή συμβόλαια χρήσης. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση απαιτεί σημαντική εκροή μετρητών εξ αρχής, δεσμεύοντας κεφάλαια που θα μπορούσαν να επενδυθούν σε άλλους τομείς ανάπτυξης, όπως το marketing ή το ανθρώπινο δυναμικό. Επιπλέον, η τεχνολογία στην εκτύπωση εξελίσσεται με ραγδαίους ρυθμούς, με αποτέλεσμα ο εξοπλισμός να απαξιώνεται μετά από κάποια χρόνια. Όταν λήξει το συμβόλαιο συντήρησης, η επιχείρηση επωμίζεται εξ ολοκλήρου το ρίσκο και το κόστος των επισκευών και των ανταλλακτικών, καθιστώντας τον προϋπολογισμό απρόβλεπτο.

Από την άλλη πλευρά, η επιλογή του Leasing μετατρέπει την επένδυση σε λειτουργική δαπάνη (OPEX). Αντί για την εκταμίευση ενός μεγάλου ποσού, η επιχείρηση καταβάλλει ένα σταθερό μηνιαίο μίσθωμα. Το βασικότερο πλεονέκτημα εδώ είναι η διατήρηση της ρευστότητας (Cash Flow), καθώς το κεφάλαιο παραμένει διαθέσιμο για τις λειτουργικές ανάγκες της εταιρείας. Παράλληλα, υπάρχουν συνήθως φορολογικά οφέλη, καθώς το μίσθωμα εκπίπτει ως λειτουργικό έξοδο. Ίσως όμως το πιο σημαντικό είναι η δυνατότητα εύκολης αναβάθμισης. Στο τέλος του συμβολαίου, μπορείτε να αντικαταστήσετε τον εξοπλισμό με τα νεότερα μοντέλα της Canon ή της Brother, διατηρώντας την επιχείρησή σας πάντα στην αιχμή της τεχνολογίας, χωρίς να σας απασχολεί η παλαίωση των μηχανημάτων.

Η εξίσωση γίνεται ακόμα πιο συμφέρουσα όταν το leasing συνδυάζεται με τις λύσεις Managed Print Services (MPS) της OpenSky. Σε αυτό το μοντέλο, δεν μισθώνετε απλώς το “κουτί”, αλλά αγοράζετε την υπηρεσία εκτύπωσης συνολικά. Μέσα από μια σύμβαση με χρέωση ανά σελίδα, η OpenSky αναλαμβάνει τα πάντα: από την αυτόματη αποστολή toner πριν αδειάσουν, μέχρι την προληπτική συντήρηση και την άμεση τεχνική υποστήριξη. Εσείς πληρώνετε μόνο για ό,τι τυπώνετε, απαλλαγμένοι από το άγχος των βλαβών και των παραγγελιών αναλωσίμων.

Συνοψίζοντας, η αγορά ίσως ενδείκνυται μόνο για πολύ μικρές επιχειρήσεις ή οικιακά γραφεία με ελάχιστο όγκο εκτύπωσης που επιθυμούν μια φθηνή συσκευή χωρίς δεσμεύσεις. Για κάθε αναπτυσσόμενη επιχείρηση όμως, που επιθυμεί σταθερό προϋπολογισμό, φορολογικά οφέλη και πρόσβαση σε επαγγελματικό εξοπλισμό Canon και Brother χωρίς να δεσμεύσει το κεφάλαιό της, το leasing σε συνδυασμό με υπηρεσίες MPS αποτελεί ξεκάθαρα την πιο έξυπνη στρατηγική επιλογή.

Σχεδιάστε Έξυπνα τα Επόμενα Βήματά σας

Στην OpenSky, κατανοούμε ότι κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική. Είτε ενδιαφέρεστε για αγορά είτε για leasing, οι σύμβουλοί μας μπορούν να αναλύσουν τις ανάγκες σας και να σας προτείνουν το οικονομικό μοντέλο που συμφέρει πραγματικά εσάς. Μην δεσμεύετε το κεφάλαιό σας σε πάγια που χάνουν την αξία τους. Επενδύστε στην υπηρεσία και το αποτέλεσμα.

The post Αγορά ή Leasing Εκτυπωτή; Ο Οδηγός για να Πάρετε τη Σωστή Απόφαση για την Επιχείρησή σας first appeared on OpenSky.

Το πρώτο και πιο ουσιαστικό ερώτημα είναι πόσο συχνά εκτυπώνετε. Για περιστασιακή χρήση στο σπίτι, ένας inkjet εκτυπωτής όπως ο Brother DCP-T530DW μπορεί να καλύψει άνετα τις καθημερινές ανάγκες. Αν όμως μιλάμε για πιο συχνή χρήση, ένας laser εκτυπωτής όπως ο Brother HL-L2400DW αποτελεί πιο ανθεκτική και αποδοτική λύση μακροπρόθεσμα. Η Brother διαθέτει επιλογές και στις δύο κατηγορίες, καλύπτοντας απόλυτα κάθε τύπο οικιακής χρήσης.

Στη συνέχεια, είναι σημαντικό να αποφασίσετε αν χρειάζεστε έγχρωμες εκτυπώσεις ή αν σας αρκεί το ασπρόμαυρο. Για έγγραφα, τιμολόγια και αναφορές, ένας μονόχρωμος laser εκτυπωτής Brother προσφέρει ταχύτητα και χαμηλό κόστος ανά σελίδα. Αν όμως εκτυπώνετε παρουσιάσεις ή υλικό με γραφικά, τότε ένα έγχρωμο Brother μοντέλο θα σας προσφέρει καλύτερο αποτέλεσμα και πιο επαγγελματική εικόνα. Σε αυτή την κατηγορία, τα Brother DCP-L3560CDW και MFC-L3740CDW αποτελούν ιδανικές επιλογές.

Ένα ακόμη στοιχείο που συχνά αποδεικνύεται καθοριστικό είναι η λειτουργικότητα. Πολλοί εκτυπωτές σήμερα δεν περιορίζονται μόνο στην εκτύπωση. Η δυνατότητα σάρωσης και αντιγραφής είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, ειδικά σε μικρά γραφεία ή home office περιβάλλοντα. Σε αυτή την περίπτωση, οι Brother MFC-L2800DW και  DCP-L2620DW αποτελούν αξιόπιστες και πρακτικές λύσεις. Τα πολυλειτουργικά Brother μοντέλα συνδυάζουν όλες αυτές τις δυνατότητες σε μία συσκευή, εξοικονομώντας χώρο και απλοποιώντας την καθημερινή εργασία.

Ιδιαίτερη προσοχή αξίζει να δοθεί και στο κόστος αναλωσίμων. Ένας εκτυπωτής με χαμηλή τιμή αγοράς μπορεί τελικά να αποδειχθεί ακριβός στη χρήση. Η Brother είναι γνωστή για τα οικονομικά αναλώσιμα και το χαμηλό κόστος ανά σελίδα, κάτι που κάνει τη διαφορά όταν οι εκτυπώσεις είναι συχνές. Τα TCO μοντέλα HL-1222WE και DCP-1622WE αποτελούν 

Τέλος, για γραφεία και επιχειρήσεις με αυξημένο όγκο εργασιών, δεν πρέπει να παραβλέπεται η ασφάλεια. Η ασφαλής εκτύπωση και ο έλεγχος πρόσβασης χρηστών προστατεύουν τα δεδομένα και προσφέρουν μεγαλύτερη σιγουριά. Σε αυτόν τον τομέα, τα επαγγελματικά Brother μοντέλα όπως τα MFC-L6915DN και MFC-L9635CDN καλύπτουν πλήρως τις σύγχρονες απαιτήσεις.Συμπερασματικά, ο ιδανικός εκτυπωτής δεν είναι απαραίτητα ο πιο ακριβός ή ο πιο «δυνατός», αλλά εκείνος που ανταποκρίνεται στις πραγματικές σας ανάγκες. Με τη σωστή αξιολόγηση και την αξιοπιστία που προσφέρουν οι εκτυπωτές Brother, μπορείτε να κάνετε μια επιλογή που θα σας εξυπηρετεί καθημερινά, χωρίς περιττά κόστη και συμβιβασμούς.

The post Τι να Κοιτάξετε Πριν την Αγορά Ενός Εκτυπωτή – Ένας Απλός Οδηγός με Λύσεις Brother first appeared on OpenSky.

Η OpenSky, επίσημος Canon αντιπρόσωπος στα B2B προϊόντα, προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις MPS, σχεδιασμένες για να μεταμορφώσουν τον τρόπο με τον οποίο εκτυπώνετε, σκανάρετε και διαχειρίζεστε τα έγγραφά σας.

1.  Δραστική Μείωση του Λειτουργικού Κόστους

Ορατό και αόρατο κόστος, όπως τα αναλώσιμα, οι επισκευές, η ενέργεια και ο χρόνος που δαπανά το προσωπικό για την επίλυση προβλημάτων, μπορούν να εκτοξεύσουν τον προϋπολογισμό. Οι λύσεις MPS της OpenSky προσφέρουν:

• Ενιαίο Κόστος ανά Σελίδα: Πληρώνετε μόνο για ό,τι εκτυπώνετε, με πλήρη διαφάνεια.
• Αυτόματη Παράδοση Αναλωσίμων: Τέρμα οι παραγγελίες της τελευταίας στιγμής, η υπερβολική αποθήκευση ή έλλειψη αναλωσίμων. Τα τόνερ έρχονται αυτόματα όταν χρειάζονται.
• Ενεργειακή Απόδοση: Χρήση σύγχρονου εξοπλισμού Canon, βελτιστοποιημένου για χαμηλή κατανάλωση.

2. Βελτιωμένη Ασφάλεια Εγγράφων και Δεδομένων

Σε μια εποχή αυστηρών κανονισμών, η ασφάλεια των εκτυπώσεων είναι ζωτικής σημασίας. Οι λύσεις MPS της OpenSky, σε συνεργασία με την τεχνογνωσία της Canon, ενσωματώνουν προηγμένα χαρακτηριστικά:

• Ασφαλής Εκτύπωση: Τα έγγραφα εκτυπώνονται μόνο όταν ο χρήστης ταυτοποιηθεί στον εκτυπωτή (με κάρτα ή κωδικό).
• Πλήρης Κρυπτογράφηση: Προστασία των δεδομένων κατά τη μετάδοση τους στο δίκτυο.
• Εξατομικευμένα Δικαιώματα Πρόσβασης: Ορισμός ποιος μπορεί να εκτυπώσει, σκανάρει ή αντιγράψει ευαίσθητα αρχεία.

3. Αύξηση Παραγωγικότητας και Αποδέσμευση Πόρων

Όταν το προσωπικό σας δεν ασχολείται με βλάβες, παραγγελίες τόνερ ή εγκαταστάσεις οδηγών, μπορεί να επικεντρωθεί στις βασικές του αρμοδιότητες.

• Προληπτική Συντήρηση: Η OpenSky παρακολουθεί τους εκτυπωτές σας εξ αποστάσεως, εντοπίζοντας και επιλύοντας πιθανές βλάβες.
• Ομογενοποίηση Εξοπλισμού: Αντικατάσταση παλιών, ασύμβατων εκτυπωτών με σύγχρονα, αξιόπιστα μηχανήματα Canon.
• Άμεση τεχνική υποστήριξη: Λιγότερο downtime, μεγαλύτερη παραγωγικότητα και σιγουριά ότι ο εκτυπωτικός εξοπλισμός λειτουργεί πάντα στο μέγιστο των δυνατοτήτων του. 

4. Περιβαλλοντική Υπευθυνότητα και Βιώσιμη Λειτουργία

Ως Canon αντιπρόσωπος, η OpenSky προωθεί λύσεις που σέβονται το περιβάλλον. Τα MPS βοηθούν την επιχείρησή σας να γίνει πιο “πράσινη”:

• Μείωση Αποβλήτων: Ορθολογική χρήση αναλωσίμων και λιγότερη σπατάλη χαρτιού.
• Ανακύκλωση: Πλήρης διαχείριση της ανακύκλωσης των άδειων τόνερ.
• Μείωση Εκτυπώσεων: Μέσω της παρακολούθησης και ανάλυσης της χρήσης, εντοπίζονται ευκαιρίες για μείωση του όγκου των περιττών εκτυπώσεων.

+1. Εμπιστοσύνη στον Επίσημο Canon Αντιπρόσωπο: OpenSky

Ο σημαντικότερος λόγος για να επιλέξετε την OpenSky είναι η εγγύηση που προσφέρει η συνεργασία με έναν επίσημο Canon αντιπρόσωπο.

• Εξειδίκευση: Πρόσβαση στην τελευταία τεχνολογία της Canon και σε πιστοποιημένους τεχνικούς.
• Γνησιότητα: Χρήση αποκλειστικά γνήσιων αναλωσίμων και ανταλλακτικών.
• Ολοκληρωμένη Υποστήριξη: Η OpenSky είναι ο μοναδικός σας συνεργάτης για εξοπλισμό, συντήρηση, υποστήριξη και αναλώσιμα.

Συμπέρασμα: Τα Managed Print Services της OpenSky δεν είναι απλώς μια υπηρεσία διαχείρισης εκτυπωτών. Είναι μια στρατηγική επιλογή που εγγυάται τη βέλτιστη λειτουργία του γραφείου σας, μειώνοντας το κόστος και αυξάνοντας την ασφάλεια. Επενδύστε στην ποιότητα και την αξιοπιστία του επίσημου Canon αντιπροσώπου σήμερα.

Κάντε το Επόμενο Βήμα!

Είστε έτοιμοι να μειώσετε έως και 30% το κόστος εκτύπωσης και να εξασφαλίσετε την απόλυτη ασφάλεια των δεδομένων σας;

Η OpenSky, ο έμπιστος Canon αντιπρόσωπος, είναι εδώ για να σχεδιάσει τη λύση MPS που ταιριάζει ακριβώς στις ανάγκες σας.

• Συμπληρώστε τη φόρμα για να σας καλέσει άμεσα ένας εξειδικευμένος σύμβουλος.

• Μάθετε ακριβώς πόσα μπορείτε να εξοικονομήσετε.
• Εξασφαλίστε την κορυφαία ποιότητα και υποστήριξη της Canon.

The post 4+1 Λόγοι να Επιλέξετε Managed Print Services (MPS) από την OpenSky first appeared on OpenSky.

Στην OpenSky, επίσημη αντιπρόσωπος της Canon, γνωρίζουμε ότι η απάντηση δεν βρίσκεται σε φουτουριστικά σενάρια, αλλά σε πρακτικές λύσεις που κάνουν το γραφείο πιο έξυπνο, πιο ασφαλές και πιο αποδοτικό. Σήμερα, σας παρουσιάζουμε πώς η νέα σειρά Canon imageFORCE και η πλατφόρμα Therefore φέρνουν την επανάσταση του AI στην καρδιά της επιχείρησής σας.

Canon imageFORCE: Όταν ο εκτυπωτής σας “προβλέπει” το μέλλον

Η νέα σειρά imageFORCE εισάγει την Μηχανική Μάθηση (Machine Learning) στην τεχνολογία εκτύπωσης. Σε αντίθεση με την παραδοσιακή προσέγγιση, οι συσκευές αυτές χρησιμοποιούν αλγόριθμους που έχουν εκπαιδευτεί να μαθαίνουν από δεδομένα, προσφέροντας μοναδικά πλεονεκτήματα:

• Προγνωστική Συντήρηση (Predictive Maintenance): Το σύστημα παρακολουθεί αθέατες λεπτομέρειες, όπως η αντίσταση του τυμπάνου ή ο χρόνος τροφοδοσίας του χαρτιού. Αναγνωρίζοντας μοτίβα “φυσιολογικής” και “μη φυσιολογικής” λειτουργίας, η συσκευή μπορεί να προβλέψει πότε ένα εξάρτημα χρειάζεται αντικατάσταση πριν αυτό αποτύχει. Το αποτέλεσμα; Δραστική μείωση του χρόνου εκτός λειτουργίας (downtime) και αποφυγή επειγουσών επισκευών.
• Ενισχυμένη Ασφάλεια: Οι εκτυπωτές αποτελούν συχνά παραμελημένα σημεία εισόδου για κυβερνοεπιθέσεις. Η σειρά imageFORCE χρησιμοποιεί AI για να αναλύει το δίκτυο στο οποίο συνδέεται και να προτείνει αυτόματα τις βέλτιστες ρυθμίσεις ασφαλείας, προστατεύοντας τα ευαίσθητα δεδομένα σας ακόμα και αν δεν διαθέτετε εξειδικευμένη ομάδα IT.

Και τι γίνεται με τα προσωπικά δεδομένα; Η Canon λαμβάνει σοβαρά υπόψη το απόρρητο. Η μηχανική μάθηση βασίζεται αποκλειστικά σε τεχνικά στατιστικά στοιχεία και όχι σε προσωπικά δεδομένα, ονόματα ή περιεχόμενο εγγράφων. Η εκπαίδευση των αλγορίθμων γίνεται στα κέντρα δεδομένων της Canon και όχι τοπικά στη συσκευή, διασφαλίζοντας την ιδιωτικότητα.

2. Therefore & Microsoft Copilot: Από τα δεδομένα στη γνώση

Αν το Canon imageFORCE φροντίζει για την αξιοπιστία του υλικού, το Therefore σε συνεργασία με το Microsoft Copilot έρχεται να απογειώσει τη διαχείριση των πληροφοριών σας.

Ενσωματώνοντας δυνατότητες Generative AI, το Therefore σας επιτρέπει να “συνομιλήσετε” με τα αποθηκευμένα έγγραφά σας και να εξάγετε συμπεράσματα σε δευτερόλεπτα:

• Διαχείριση Προσωπικού: Συλλέξτε αιτήσεις εργασίας μέσω eForms και ζητήστε από το Copilot να τις ταξινομήσει, να τις αναλύσει και να δημιουργήσει εξατομικευμένες ερωτήσεις συνέντευξης για κάθε υποψήφιο.

• Εταιρική Γνώση: Λάβετε άμεσες απαντήσεις για την κατανόηση εσωτερικών εγγράφων, όπως πολιτικές αδειών, διαδικασίες έκτακτης ανάγκης ή τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας (SOPs).

• Σύγκριση & Σύνοψη: Συγκρίνετε δύο ή περισσότερα έγγραφα για να εντοπίσετε διαφορές και ζητήστε από το Copilot να συντάξει μια περίληψη έτοιμη για αποστολή μέσω email.

• Γρήγορη Αναζήτηση: Θέστε ερωτήματα σχετικά με μεγάλο όγκο εγγράφων ενός έργου και λάβετε απαντήσεις χωρίς να χρειάζεται να ψάχνετε σε μεμονωμένα αρχεία.

Από το Hype στην Πραγματικότητα: Το AI που Δουλεύει για Εσάς

Η ενσωμάτωση της Τεχνητής Νοημοσύνης δεν αφορά τον εντυπωσιασμό, αλλά τη στρατηγική θωράκιση της επιχείρησής σας. Δεν χρειάζεται να είναι μια διαδικασία περίπλοκη ή ριψοκίνδυνη.

Η νέα σειρά Canon imageFORCE προσφέρει τεχνολογία που αυτοβελτιώνεται και προλαμβάνει τα προβλήματα, εξασφαλίζοντας αδιάλειπτη λειτουργία. Παράλληλα, το Therefore μετατρέπει το παθητικό αρχείο εγγράφων σε έναν δυναμικό συνεργάτη που προσφέρει άμεσες λύσεις.

Στην OpenSky, δεν σας προσφέρουμε απλώς λύσεις που “γράφουν ποιήματα”, αλλά αξιόπιστα εργαλεία που εστιάζουν στο τρίπτυχο της επιτυχίας: Μέγιστη Απόδοση, Αδιαπραγμάτευτη Προστασία και Επιχειρηματική Σιγουριά.Επικοινωνήστε σήμερα με την ομάδα της OpenSky για να σχεδιάσουμε μαζί το επόμενο βήμα του ψηφιακού σας μετασχηματισμού.

The post Ασφάλεια και Παραγωγικότητα στη νέα εποχή του AI: Η πρόταση της Canon και της OpenSky first appeared on OpenSky.

Ευτυχώς, η Canon, με τις λύσεις της, μετατρέπει κάθε σημείο του γραφείου σε προπύργιο ασφαλείας. Η OpenSky, ως επίσημος αντιπρόσωπος, σας παρουσιάζει πώς το AI και η έξυπνη διαχείριση συνεργάζονται για να διατηρήσουν την επιχείρησή σας ασφαλή.

1. Η Έξυπνη Θωράκιση του Hardware: Η σειρά Canon imageFORCE

Στο παρελθόν, η διαμόρφωση της ασφάλειας ενός πολυμηχανήματος απαιτούσε εξειδικευμένο προσωπικό IT. Σήμερα, η σειρά Canon imageFORCE αναλαμβάνει δράση αυτόματα, χρησιμοποιώντας Μηχανική Μάθηση (Machine Learning).

• Αυτόματη Ανάλυση & Προτάσεις Ασφαλείας: Το λογισμικό της συσκευής, εκπαιδευμένο με AI, αναλύει τα χαρακτηριστικά του δικτύου στο οποίο είναι συνδεδεμένο. Με βάση την ανάλυση, προτείνει τις βέλτιστες διαμορφώσεις ασφαλείας — από το κλείδωμα θυρών μέχρι την κρυπτογράφηση δεδομένων — βοηθώντας ακόμα και οργανισμούς με περιορισμένη εξειδίκευση στον τομέα της Πληροφορικής να ελαχιστοποιήσουν τις ευπάθειες.
• Προστασία Δεδομένων σε Κίνηση: Η σειρά imageFORCE χρησιμοποιεί πρωτόκολλα ασφαλείας για να διασφαλίσει ότι όλα τα δεδομένα, τόσο κατά τη μεταφορά όσο και κατά την προσωρινή αποθήκευσή τους στη συσκευή, παραμένουν κρυπτογραφημένα και απρόσβλητα.

2. Ο Έλεγχος της Ροής Εκτύπωσης: uniFLOW Online

Αν η σειρά imageFORCE προστατεύει το hardware, το uniFLOW Online θωρακίζει το ίδιο το έγγραφο, διασφαλίζοντας ότι τα εμπιστευτικά δεδομένα δεν θα μείνουν ποτέ αφύλακτα στον εκτυπωτή.

Ασφαλής Εκτύπωση (Secure Printing)

Το uniFLOW Online φέρνει την Ασφαλή Εκτύπωση στο προσκήνιο. Όλες οι εργασίες εκτύπωσης παραμένουν στην προσωπική, ασφαλή ουρά του χρήστη μέχρι εκείνος να ταυτοποιηθεί επιτυχώς στη συσκευή και να τις απελευθερώσει. Αυτή η διαδικασία προσφέρει μέγιστη ασφάλεια εγγράφων για τον τελικό χρήστη και τον οργανισμό.

• My Print Anywhere: Η λειτουργία αυτή επιτρέπει στις εργασίες εκτύπωσης να “ακολουθούν” τον χρήστη από συσκευή σε συσκευή. Ο χρήστης μπορεί να απελευθερώσει την εργασία του σε οποιοδήποτε συνδεδεμένο πολυμηχάνημα της σειράς Canon imageFORCE, επιλέγοντας από μια προσωπική, ασφαλή λίστα εκτυπώσεων απευθείας στην οθόνη.
• Ευελιξία και Εξατομίκευση: Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στην προσωπική τους ουρά και να επιλέξουν ποιες εργασίες θα απελευθερώσουν ή θα διαγράψουν. Μάλιστα, ακόμα και οι επιλογές φινιρίσματος (όπως μονής/διπλής όψης ή έγχρωμη/ασπρόμαυρη εκτύπωση) μπορούν να αλλάξουν στο πολυμηχάνημα, χωρίς να χρειάζεται ο χρήστης να στείλει ξανά την εργασία.

3. Ο Ρόλος της OpenSky: Ολοκληρωμένη Στρατηγική Άμυνας

Η τεχνολογία από μόνη της δεν αρκεί. Ως επίσημος Canon αντιπρόσωπος, η OpenSky ολοκληρώνει την άμυνα της επιχείρησής σας:

• Managed Print Services (MPS): Οι υπηρεσίες μας περιλαμβάνουν την εφαρμογή πολιτικών ασφαλείας σε όλες τις συσκευές της σειράς Canon imageFORCE, διασφαλίζοντας ότι κάθε εκτυπωτής που λειτουργεί στο δίκτυό σας είναι σωστά ρυθμισμένος και ενημερωμένος.
• Εφαρμογή Πολιτικών Ασφαλείας: Η OpenSky διασφαλίζει ότι οι λειτουργίες Secure Printing και My Print Anywhere εφαρμόζονται σωστά, θωρακίζοντας όλα τα ευαίσθητα έγγραφα που διακινούνται στο δίκτυό σας.

Συμπέρασμα

Σε ένα περιβάλλον όπου τα δεδομένα είναι το πιο πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο, η προστασία τους πρέπει να είναι πολυεπίπεδη. Η Canon και η OpenSky σας παρέχουν τα εργαλεία για μια ολοκληρωμένη άμυνα.

Είτε πρόκειται για την έξυπνη προστασία του hardware από τη σειρά imageFORCE, είτε για τον αυστηρό έλεγχο της ροής εκτύπωσης από το uniFLOW Online, η επιχείρησή σας μπορεί να είναι σίγουρη ότι η συμμόρφωση και η ασφάλεια είναι διασφαλισμένες.

Επικοινωνήστε σήμερα με την OpenSky για να αξιολογήσουμε την ασφάλεια του δικού σας γραφείου και να σχεδιάσουμε τη στρατηγική άμυνας που σας αξίζει.

The post Αδιαπέραστη Ασφάλεια: Πώς η Σειρά Canon imageFORCE και το uniFLOW Online Θωρακίζουν τα Πιο Ευαίσθητα Δεδομένα Σας. first appeared on OpenSky.

Είτε χρησιμοποιείτε λύσεις της Canon ή της Brother από την OpenSky, είτε οτιδήποτε άλλο, αυτά είναι 5 άμεσα εφαρμόσιμα tips για να κάνετε το γραφείο σας πιο ψηφιακό, αποδοτικό και οικονομικό:

1. Αυτοματοποιήστε την Εκτύπωση Διπλής Όψης (Duplex)

Το πιο απλό, αλλά και πιο αποτελεσματικό βήμα, είναι να κάνετε την εκτύπωση διπλής όψης προεπιλογή σε όλους τους εκτυπωτές. Αντί να αφήνετε την επιλογή στην κρίση του χρήστη, ρυθμίστε τον εκτυπωτή (ή μέσω λογισμικού διαχείρισης όπως το uniFLOW) έτσι ώστε η εκτύπωση διπλής όψης να είναι η μόνη διαθέσιμη επιλογή για τα κοινά έγγραφα. Μελέτες δείχνουν ότι αυτό και μόνο μπορεί να μειώσει την κατανάλωση χαρτιού κατά έως και 50%.

2. Χρησιμοποιήστε την “Ασφαλή Εκτύπωση” (Secure Printing)

Πόσες φορές έχετε δει εκτυπώσεις να μένουν αφύλακτες στο πολυμηχάνημα; Αυτά τα “ξεχασμένα” έγγραφα είναι καθαρή σπατάλη. Εφαρμόστε λύσεις Secure Printing με το uniFLOW, όπου η εκτύπωση ξεκινάει μόνο όταν ο χρήστης ταυτοποιηθεί στη συσκευή (με κάρτα, PIN ή κωδικό). Αυτό διασφαλίζει ότι: α) τυπώνεται μόνο ό,τι είναι απολύτως απαραίτητο, και β) το έγγραφο παραλαμβάνεται άμεσα, ενισχύοντας ταυτόχρονα την ασφάλεια των δεδομένων.

3. Ψηφιοποιήστε τη Ροή Εγκρίσεων

Πολλά έγγραφα τυπώνονται απλώς και μόνο για μια υπογραφή ή ένα “ΟΚ” από έναν προϊστάμενο. Αντί να τυπώνετε τιμολόγια, συμβάσεις, άδειες ή εντολές πληρωμής, χρησιμοποιήστε πλατφόρμες διαχείρισης εγγράφων. Τα έγγραφα αποστέλλονται για ηλεκτρονική έγκριση, καταργώντας πλήρως την ανάγκη για έντυπο αρχείο. Το Therefore αποτελεί ένα αξιόπιστο εργαλείο διαχείρισης εγγράφων και εγγρητικών ροών, που θα κάνει τη ζωή σας ευκολότερη,

4. Ελέγξτε τις Έγχρωμες Εκτυπώσεις

Το έγχρωμο toner είναι το πιο ακριβό αναλώσιμο. Συχνά, τυπώνονται ολόκληρα έγγραφα έγχρωμα, ενώ χρειάζεται χρώμα μόνο για το λογότυπο. Εφαρμόστε πολιτική εκτύπωσης που επιτρέπει την έγχρωμη εκτύπωση μόνο όταν είναι απαραίτητη (π.χ., για εξωτερικές παρουσιάσεις). Για τα εσωτερικά έγγραφα και τις αναφορές, κάντε την ασπρόμαυρη εκτύπωση προεπιλογή. Λογισμικά διαχείρισης μπορούν να επιβάλουν αυτόματα αυτούς τους κανόνες ανά χρήστη ή ανά εφαρμογή.

5. Αξιοποιήστε τις Ψηφιακές Σημειώσεις και Προεπισκοπήσεις (Previews)

Πολλές εκτυπώσεις γίνονται απλώς για να κρατηθούν σημειώσεις στο περιθώριο, να γίνει μια γρήγορη διόρθωση ή για να δει ο χρήστης τη τελική μορφή ενός εγγράφου. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε το χαρτί ως “πρόχειρο”. Αντίθετα, εκμεταλλευτείτε εργαλεία ψηφιακών σημειώσεων (όπως τα σχόλια σε PDF ή Word) και χρησιμοποιήστε πάντα τη λειτουργία “Προεπισκόπηση Εκτύπωσης” πριν πατήσετε το κουμπί. Η χρήση της προεπισκόπησης σας δίνει τη δυνατότητα να εντοπίσετε τυχόν λάθη στη μορφοποίηση ή περιττές σελίδες (π.χ. σελίδες με μόνο μία γραμμή κειμένου) πριν σπαταλήσετε χαρτί και μελάνι, διασφαλίζοντας ότι η τελική εκτύπωση είναι σωστή με την πρώτη φορά.Η μείωση του χαρτιού απαιτεί αλλαγή νοοτροπίας και τη χρήση έξυπνων εργαλείων. Ξεκινήστε σήμερα με αυτά τα tips και παρακολουθήστε το λειτουργικό σας κόστος να μειώνεται!

The post 5 Έξυπνα Tips για να Μειώσετε Δραστικά το Χαρτί (και το Κόστος) στο Γραφείο first appeared on OpenSky.

Η μείωση του κόστους για μία επιχείρηση μπορεί να αναλυθεί σε δύο επίπεδα. Το ένα αφορά τον βασικό περιορισμό εξόδων (Cost-Cutting) όπως το να χρησιμοποιεί λιγότερο ενεργοβόρες συσκευές και το άλλο στη βελτιστοποίηση λειτουργιών και εξόδων (Spend Optimization). Πιο συγκεκριμένα η βελτιστοποίηση λειτουργιών και εξόδων έχει να κάνει με την χρήση έξυπνων εργαλείων και μεθόδων με τη χρήση της τεχνολογίας που θα βελτιώσουν τη λειτουργία της επιχείρησης, θα εξοικονομήσουν πόρους και θα την κάνουν πιο παραγωγική.

Σας παραθέτουμε μερικούς τρόπους για τη βελτιστοποίηση λειτουργιών που θα οδηγήσουν σε μείωση κόστους και αύξηση της παραγωγικότητας την επιχείρησή σας.

Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες ανάλογα με τις ανάγκες σας

Κάντε μια προσεκτική καταγραφή των αναγκών των υπαλλήλων και των τμημάτων σε προγράμματα και υπηρεσίες που χρησιμοποιούν. Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε ακριβή εικόνα της χρήσης εργαλείων που απαιτεί η καθημερινή σας λειτουργία. Έτσι αξιοποιώντας υπηρεσίες με μοντέλο πληρωμής pay-as-you-go μπορείτε να πληρώνετε στην κλίμακα που αρμόζει στις ανάγκες σας και όχι παραπάνω. 

Αξιοποιήστε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud

Τα έντυπα έγγραφα, οι φάκελοι και το ογκώδες φυσικό αρχείο κοστίζει σε χώρο που καταλαμβάνει και σε χρόνο που καταναλώνει στους εργαζόμενους για την αναζήτηση και εύρεση αρχείων. Εκτός αυτού δημιουργεί και ζητήματα ασφάλειας δεδομένων. Πολλά σημαντικά έγγραφα πρέπει να διασφαλίζονται και ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι η ψηφιοποίηση και η μεταφορά τους σε online server αποθήκευσης (cloud).

Προτιμήστε μια συνδρομή υπηρεσίας από μια αγορά

Υπάρχουν πολλές συσκευές και προγράμματα που αν δεν χρησιμοποιούνται σε μεγάλο βαθμό τότε είναι πολύ πιθανό να σας κοστίζουν περισσότερο από το όφελος που σας προσφέρουν. Επιπλέον η επισκευή και η συντήρηση μηχανημάτων όπως για παράδειγμα ενός στόλου εκτυπωτών, κοστίζει πολύ αν πρέπει να απασχολεί πολύτιμες ώρες από το τμήμα IT, το Procurement και το τεχνικό τμήμα.

Αξιοποιήστε την τεχνολογία για πιο έξυπνη χρήση γραφείων

Η ενοικίαση και συντήρηση γραφείων είναι για πολλές επιχειρήσεις ένα από τα πιο σημαντικά και μάλιστα μη ελαστικά κόστη. Κάντε μια χαρτογράφηση των εργασιών και των ρόλων που μπορούν να γίνονται εξίσου καλά απομακρυσμένα. Αξιοποιήστε την τεχνολογία για απομακρυσμένη εργασία αλλά και προγράμματα που βοηθούν στην διαχείριση projects, εγκρίσεων και διαδικασιών ώστε να μη χρειάζεται η φυσική παρουσία. Αξιοποιήστε μικρότερους χώρους και κοινά γραφεία η χρήση των οποίων θα εναλλάσσεται ανάλογα με τη φυσική παρουσία των υπαλλήλων.

Καλύψτε πολλές ανάγκες ενοποιημένα

Κάνοντας την προσεκτική χαρτογράφηση αναγκών και χρήσης προγραμμάτων / συσκευών του προσωπικού που αναφέραμε παραπάνω μπορείτε να ενοποιήσετε τις ανάγκες πολλών τμημάτων κάτω από μία συσκευή ή ένα πρόγραμμα. Έτσι αντί να έχετε δύο συσκευές που εξυπηρετούν δύο διαφορετικά τμήματα, εξετάστε το ενδεχόμενο να τις αντικαταστήσετε με μία πολυλειτουργική, η οποία θα προσφέρει υψηλότερη απόδοση αλλά και οικονομίες κλίμακας για την επιχείρησή σας.

Μειώστε τα κόστη της διαχείρισης 

Απλοποιήστε διαδικασίες όσο μπορείτε και όσο αυτό βοηθά στην παραγωγικότητά σας. Μειώστε τον αριθμό και τη διάρκεια συναντήσεων ή μειώστε τον αριθμό των συμμετεχόντων στους απολύτως απαραίτητους. Αξιοποιήστε software που αυτοματοποιούν την αρχειοθέτηση, το project management, την online διαχείριση εγγράφων και δεδομένων όπως ηλεκτρονικές συμβάσεις και υπογραφές για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Κάντε outsourcing

Σύμφωνα με το Forbes οι επιχειρήσεις θα πρέπει να επικεντρώνονται στις βασικές τους εργασίες και να αφήσουν αυτές της δεύτερης προτεραιότητας σε εξωτερικούς συνεργάτες. Με αυτόν τον τροπο μειωνονται τα πιθανά προβλήματα που προκαλούνται από την έλλειψη εξειδίκευσης μέσα στον οργανισμό και αυξάνεται η ποιότητα του παραγόμενου αποτελέσματος. Τέλος κάνοντας outsourcing μπορεί μια επιχείρηση να χρησιμοποιεί αυτές τις υπηρεσίες μόνό όταν τις χρειάζεται εξοικονομώντας έτσι επιπλέον κόστη.

 Η Λύση για την Ολοκληρωμένη Βελτιστοποίηση: Therefore της Canon

Όπως αναλύσαμε, η ουσία της μείωσης κόστους βρίσκεται στη βελτιστοποίηση των λειτουργιών, την ψηφιοποίηση των αρχείων, την αυτοματοποίηση των διαδικασιών και τη σωστή διαχείριση των εγγράφων.

Η OpenSky, ως επίσημος συνεργάτης της Canon, παρέχει το κορυφαίο λογισμικό Therefore, το οποίο αποτελεί την ιδανική λύση που καλύπτει ενοποιημένα τις ανάγκες σας σε όλα τα παραπάνω επίπεδα:

• Αρχειοθέτηση στο Cloud & Μείωση Κόστους Χώρου: Ψηφιοποιεί και αποθηκεύει όλα τα έντυπα έγγραφα με ασφάλεια στο cloud, απελευθερώνοντας φυσικό χώρο και χρόνο αναζήτησης.
• Αυτοματοποίηση & Μείωση Κόστους Διαχείρισης: Αυτοματοποιεί τις χρονοβόρες ροές εργασίας (workflows), όπως εγκρίσεις τιμολογίων ή συμβάσεων, μειώνοντας δραστικά το κόστος εργατικών ωρών.
• Ασφάλεια και Συμμόρφωση (Compliance): Το Therefore λειτουργεί ως ο κεντρικός, θωρακισμένος χώρος αποθήκευσης για όλα τα κρίσιμα εταιρικά σας δεδομένα. Επιτρέπει τον λεπτομερή έλεγχο πρόσβασης (role-based access), διασφαλίζοντας ότι μόνο τα άτομα με τη σωστή εξουσιοδότηση μπορούν να δουν, να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν ευαίσθητα αρχεία. Επιπλέον, καταγράφεται πλήρες ιστορικό (audit trail) κάθε ενέργειας, ώστε να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή ποιος έκανε τι και πότε, θωρακίζοντας την επιχείρησή σας από εσωτερικούς και εξωτερικούς κινδύνους ασφαλείας.

Μεταμορφώστε τον Τρόπο που Δουλεύετε!

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε έξυπνες λύσεις βελτιστοποίησης, να μειώσετε τα λειτουργικά σας κόστη και να αυξήσετε την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας μέσω του λογισμικού Therefore, η OpenSky είναι ο συνεργάτης που χρειάζεστε.

Μην περιορίζεστε στο Cost-Cutting. Ξεκινήστε τη Spend Optimization σήμερα!

The post Οδηγός για Μείωση Κόστους στις Επιχειρήσεις Μέσα από Αποτελεσματικές Λειτουργίες first appeared on OpenSky.

Η κατανόηση του TCO είναι το πρώτο βήμα για τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών και τη μείωση των ανεξέλεγκτων εξόδων.

Τι Περιλαμβάνει το Total Cost of Ownership (TCO) στην Εκτύπωση;

Το TCO περιλαμβάνει κάθε δαπάνη που σχετίζεται με τον εξοπλισμό, από τη στιγμή της αγοράς του μέχρι την οριστική του απόσυρση. Αυτές οι δαπάνες χωρίζονται σε τρεις κύριες κατηγορίες:

1. Άμεσο Κόστος (Hardware & Αναλώσιμα)

Αυτά είναι τα πιο εύκολα ορατά έξοδα:

• Αρχική Αγορά: Το κόστος του ίδιου του εκτυπωτή ή του πολυμηχανήματος (Hardware).
• Αναλώσιμα: Μελάνια, toner, κεφαλές εκτύπωσης. Συχνά, ένας φθηνός εκτυπωτής έχει πολύ ακριβά αναλώσιμα.
• Ανταλλακτικά: Τύμπανα (Drums), φούρνοι (fusers) και άλλα εξαρτήματα που αντικαθίστανται περιοδικά.

2. Λειτουργικό Κόστος (Operational Costs)

Αυτά είναι επαναλαμβανόμενα κόστη, συχνά διασκορπισμένα σε διάφορα τμήματα:

• Συντήρηση και Επισκευές: Τεχνική υποστήριξη, συμβόλαια συντήρησης και έξοδα επισκευής.
• Ενέργεια: Το ρεύμα που καταναλώνουν οι συσκευές, τόσο κατά τη λειτουργία όσο και σε κατάσταση αναμονής.
• Διαχείριση: Ο χρόνος που δαπανά το τμήμα IT, το γραφείο προμηθειών (Procurement) και οι υπάλληλοι για την παραγγελία, αποθήκευση και αντικατάσταση των αναλωσίμων.

3. Κρυφό Κόστος (Hidden or Soft Costs)

Αυτά είναι τα πιο επικίνδυνα, καθώς δεν εμφανίζονται άμεσα στα τιμολόγια:

• Χαμένος Χρόνος (Downtime): Ο χρόνος που χάνει ένας εργαζόμενος περιμένοντας να επιδιορθωθεί μια βλάβη ή προσπαθώντας να αντιμετωπίσει εμπλοκή χαρτιού.
• Μη Ασφαλείς Εκτυπώσεις: Κόστος που σχετίζεται με παραβιάσεις δεδομένων λόγω ευαίσθητων εγγράφων που παραμένουν αφύλακτα στους κοινόχρηστους εκτυπωτές (Compliance Risk).
• Υπερβολική Εκτύπωση: Η σπατάλη λόγω περιττών εκτυπώσεων που δεν παρακολουθούνται.

Πώς να Μειώσετε το TCO Μέσω της Βελτιστοποίησης

Η αποτελεσματικότερη μέθοδος για τον έλεγχο και τη μείωση του TCO είναι η υιοθέτηση μιας ολιστικής προσέγγισης, όπως τις λύσεις Managed Print Services (MPS) που προσφέρει η OpenSky, επίσημος αντιπρόσωπος της Canon και της Brother.

1. Μεταβείτε σε Κόστος ανά Σελίδα (Cost Per Page – CPP)

Αντί να αγοράζετε εκ των προτέρων μηχανήματα, αναλώσιμα και συντήρηση ξεχωριστά, προτιμήστε ένα ενιαίο, σταθερό κόστος ανά εκτυπωμένη σελίδα (CPP).

• Το Όφελος: Το TCO γίνεται πλήρως προβλέψιμο. Το κόστος αναλωσίμων, service και ανταλλακτικών περιλαμβάνεται στην τιμή ανά σελίδα. Πληρώνετε μόνο για ό,τι χρησιμοποιείτε.

2. Ομογενοποίηση και Εκσυγχρονισμός του Στόλου (Hardware Optimization)

Πολλοί εκτυπωτές διαφορετικών τύπων, ηλικίας και κατασκευαστών αυξάνουν το κόστος συντήρησης, αναλωσίμων και τεχνικής υποστήριξης.

• Η Λύση: Η OpenSky αντικαθιστά τον ανομοιογενή στόλο σας με σύγχρονα, ενεργειακά αποδοτικά μηχανήματα Canon και Brother. Η ομογενοποίηση μειώνει τις απαιτήσεις σε εκπαίδευση προσωπικού και αποθήκευση διαφορετικών αναλωσίμων.

3. Αυτοματοποίηση Διαχείρισης (No More Downtime)

Το κρυφό κόστος του χρόνου που χάνει το προσωπικό σας (είτε από βλάβες είτε από παραγγελίες τόνερ) εξαλείφεται:

• Προληπτική Συντήρηση: Η OpenSky παρακολουθεί εξ αποστάσεως τους εκτυπωτές σας. Τα αναλώσιμα παραδίδονται αυτόματα πριν αδειάσουν και οι βλάβες εντοπίζονται προτού δημιουργήσουν πρόβλημα.
•  Άμεση Τεχνική Υποστήριξη: Σε περίπτωση που προκύψει κάποιο ζήτημα, η OpenSky παρέχει άμεση υποστήριξη από το εξειδικευμένο της προσωπικό. Oι τεχνικοί μας είναι πιστοποιημένοι και διαθέτουν τη μέγιστη τεχνογνωσία για να επιλύσουν κάθε πρόβλημα γρήγορα και οριστικά, διασφαλίζοντας την ελάχιστη δυνατή διακοπή λειτουργίας.
• Απελευθέρωση Πόρων: Το τμήμα IT και οι υπάλληλοι απελευθερώνονται από εργασίες διαχείρισης και μπορούν να επικεντρωθούν σε πιο στρατηγικά καθήκοντα.

4. Εφαρμογή Πολιτικών Ασφαλείας και Εκτύπωσης

Τα MPS ενσωματώνουν εργαλεία για τον έλεγχο του ποιος εκτυπώνει τι, μειώνοντας τη σπατάλη και αυξάνοντας την ασφάλεια.

• Μείωση Σπατάλης & Χρέωση: Μέσω λογισμικού όπως το uniFLOW της Canon, παρακολουθείται λεπτομερώς η χρήση εκτυπωτών ανά χρήστη ή τμήμα. Το σύστημα επιβάλλει πολιτικές (π.χ. εκτύπωση διπλής όψης/ασπρόμαυρο ως προεπιλογή) και επιτρέπει την ακριβή χρέωση των εκτυπώσεων (Cost Allocation), μειώνοντας τον όγκο των περιττών εκτυπώσεων κατά 15-20%.
• Ασφαλής Εκτύπωση: Το uniFLOW διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα των εγγράφων με τη λειτουργία SecurePrint (Follow-Me Printing). Τα έγγραφα αποστέλλονται στον server και εκτυπώνονται μόνο όταν ο χρήστης ταυτοποιηθεί στον εκτυπωτή (με κάρτα ή κωδικό). Αυτό προστατεύει ευαίσθητα αρχεία από το να μείνουν αφύλακτα στους κοινόχρηστους δίσκους εξόδου.

Από το Κόστος στην Επένδυση

Το Total Cost of Ownership δεν είναι απλώς μια λίστα εξόδων, αλλά ένας δείκτης της λειτουργικής σας αποτελεσματικότητας. Επιλέγοντας το Managed Print Services από την OpenSky, επίσημο Canon και Brotherαντιπρόσωπο, μετατρέπετε το μη προβλέψιμο TCO σε μία σταθερή, διαχειρίσιμη και βελτιστοποιημένη επένδυση που αυξάνει την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας.

 Θέλετε να Μάθετε το Πραγματικό σας TCO;

Είστε έτοιμοι να αποκαλύψετε το κρυφό κόστος των εκτυπώσεών σας και να ξεκινήσετε άμεσα την εξοικονόμηση;

The post Τι είναι το Total Cost of Ownership (TCO) στην Εκτύπωση και πώς να το Μειώσετε Δραστικά first appeared on OpenSky.

Αν αναρωτιέστε πώς η επιλογή σωστών λύσεων εκτύπωσης μπορεί να μετατρέψει την περιβαλλοντική ευθύνη σε οικονομικό πλεονέκτημα, οι ειδικοί της OpenSky σας δίνουν την απάντηση.

Οι 5 Βασικοί Πυλώνες της Εξοικονόμησης:

1. Μείωση Ενεργειακού Κόστους

Παλαιότερες συσκευές γραφείου αποτελούν σημαντική πηγή σπατάλης ενέργειας. Η Canon έχει επενδύσει σε τεχνολογίες που ελαχιστοποιούν την κατανάλωση ρεύματος. Οι σύγχρονες συσκευές έχουν μικρότερη κατανάλωση τόσο κατά τη λειτουργία όσο και σε κατάσταση αναμονής (Sleep Mode), ενώ ο χρόνος προθέρμανσης είναι ελάχιστος. Επιπλέον, οι εκτυπωτές νέας γενιάς φέρουν διεθνείς πιστοποιήσεις, όπως το Energy Star, που εγγυώνται την υψηλή ενεργειακή απόδοση. Έτσι μειώνετε την κατανάλωση ενέργειας ανά συσκευή, μειώνοντας απευθείας τον μηνιαίο λογαριασμό ρεύματος και, ταυτόχρονα, τις εκπομπές διοξειδίου του άνθρακα.

2. Ορθολογική Χρήση Πόρων

Η μεγαλύτερη περιβαλλοντική σπατάλη σε ένα γραφείο είναι συνήθως το χαρτί και τα αναλώσιμα που καταλήγουν στα σκουπίδια. Μέσω των λύσεων Managed Print Services (MPS) της OpenSky και σε συνδυασμό με το λογισμικό uniFLOW, εφαρμόζονται αυστηρές πολιτικές που ελέγχουν τη χρήση των πόρων. Το uniFLOW μπορεί να θέσει κανόνες, καθιστώντας για παράδειγμα υποχρεωτική την εκτύπωση διπλής όψης (Duplex) ως προεπιλογή. Μελέτες δείχνουν ότι η επιβολή της διπλής όψης μπορεί να μειώσει την κατανάλωση χαρτιού κατά έως και 50%. Μπορεί επίσης να απαιτεί την ασπρόμαυρη εκτύπωση για μεγάλα έγγραφα, εξοικονομώντας έτσι ακριβό έγχρωμο toner. Συνολικά, λιγότερο χαρτί σημαίνει άμεση εξοικονόμηση χρημάτων στις προμήθειες και ενίσχυση της “πράσινης” εικόνας της επιχείρησής σας, χωρίς να μειώνεται η παραγωγικότητα.

3. Διαχείριση Αναλωσίμων

Η σωστή διαχείριση των άδειων toner είναι κρίσιμη για την αποφυγή ρύπανσης από πλαστικά και τοξικές ουσίες. Ως επίσημος Canon αντιπρόσωπος, η OpenSky διασφαλίζει ότι όλα τα άδεια αυθεντικά toner επιστρέφονται στα επίσημα και πιστοποιημένα προγράμματα ανακύκλωσης της Canon. Αυτό σημαίνει ότι τα υλικά επαναχρησιμοποιούνται ή ανακυκλώνονται με τρόπο φιλικό προς το περιβάλλον. Παράλληλα, η αυτοματοποιημένη παρακολούθηση αναλωσίμων μέσω MPS διασφαλίζει ότι παραγγέλνονται μόνο τα απαραίτητα, μειώνοντας την υπερ-αποθήκευση και τον κίνδυνο καταστροφής. Η επιχείρησή σας συμμετέχει σε ένα πλήρως νόμιμο και φιλικό προς το περιβάλλον πρόγραμμα ανακύκλωσης, χωρίς επιπλέον διαχειριστικό φόρτο.

4. Ψηφιοποίηση

Η μεγαλύτερη περιβαλλοντική επιτυχία έρχεται όταν το έντυπο αρχείο περιορίζεται στο ελάχιστο, χάρη στην ψηφιακή ροή εργασίας. Η OpenSky προσφέρει λύσεις Διαχείρισης Εγγράφων με το Therefore, οι οποίες ενθαρρύνουν την ψηφιακή ροή. Αντί για εκτύπωση, έγγραφα όπως τιμολόγια και συμβάσεις διαχειρίζονται και εγκρίνονται ηλεκτρονικά. Με αυτό το τρόπο μειώνεται ριζικά η ανάγκη για εκτύπωση και φυσική αρχειοθέτηση, μειώνοντας τόσο το κόστος όσο και τη χρήση φυσικών πόρων.

5. Οικονομική Βιωσιμότητα

Η μετάβαση σε “πράσινες εκτυπώσεις” είναι μια αμφίδρομη επένδυση: ωφελεί το περιβάλλον και ενισχύει την οικονομική βιωσιμότητα της επιχείρησής σας. Εφαρμόζοντας μια ολοκληρωμένη στρατηγική βιώσιμης ανάπτυξης στις εκτυπώσεις σας, μετατρέπετε την περιβαλλοντική ευθύνη σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και μακροπρόθεσμη εξοικονόμηση.

Επικοινωνήστε σήμερα με την OpenSky, τον επίσημο Canon αντιπρόσωπο, για να σχεδιάσουμε το δικό σας Σχέδιο Εξοικονόμησης και Πράσινης Αξιολόγησης!

The post Οι 5 Πυλώνες της Βιωσιμότητας: Πώς οι Έξυπνες Εκτυπώσεις Εξοικονομούν Χρήμα και Πόρους. first appeared on OpenSky.

Σταθερή Ποιότητα Εκτύπωσης

Τα γνήσια αναλώσιμα έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να συνεργάζονται άψογα με τον εκτυπωτή σας. Εξασφαλίζουν καθαρό κείμενο, ομοιόμορφα χρώματα και σταθερό αποτέλεσμα από την πρώτη έως την τελευταία σελίδα, χωρίς αλλοιώσεις ή αστοχίες.

Προστασία του Εξοπλισμού

Η χρήση μη γνήσιων ή συμβατών αναλωσίμων μπορεί να προκαλέσει φθορές στον εκτυπωτή, όπως διαρροές μελανιού ή φθορά σε κρίσιμα εξαρτήματα. Τα γνήσια αναλώσιμα μειώνουν τον κίνδυνο βλαβών και παρατείνουν τη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού.

Αξιοπιστία και Απρόσκοπτη Λειτουργία

Με τα γνήσια αναλώσιμα αποφεύγονται προβλήματα όπως εμπλοκές χαρτιού, σφάλματα αναγνώρισης ή απρόβλεπτες διακοπές λειτουργίας. Αυτό μεταφράζεται σε λιγότερο downtime και υψηλότερη παραγωγικότητα για την επιχείρηση.

Πραγματική Οικονομία Μακροπρόθεσμα

Παρότι το αρχικό κόστος μπορεί να είναι υψηλότερο, τα γνήσια αναλώσιμα προσφέρουν μεγαλύτερη απόδοση σελίδων και μειώνουν τις επανεκτυπώσεις και τις επισκευές. Έτσι, το συνολικό κόστος χρήσης είναι συχνά χαμηλότερο σε βάθος χρόνου.

Διατήρηση της Εγγύησης

Οι κατασκευαστές εκτυπωτών συνιστούν τη χρήση γνήσιων αναλωσίμων για τη σωστή λειτουργία των συσκευών. Σε πολλές περιπτώσεις, η χρήση μη γνήσιων προϊόντων μπορεί να επηρεάσει την ισχύ της εγγύησης.

Περιβαλλοντική Υπευθυνότητα

Τα γνήσια αναλώσιμα πληρούν αυστηρά πρότυπα ποιότητας και περιβαλλοντικής διαχείρισης. Επιπλέον, πολλά brands προσφέρουν προγράμματα ανακύκλωσης, συμβάλλοντας στη μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος της επιχείρησης.

Συμπέρασμα

Η επιλογή γνήσιων αναλωσίμων δεν είναι απλώς θέμα ποιότητας, αλλά στρατηγική απόφαση που επηρεάζει την αξιοπιστία, την παραγωγικότητα και το συνολικό κόστος λειτουργίας. Επενδύοντας σε γνήσια αναλώσιμα, εξασφαλίζετε σταθερή απόδοση, προστασία του εξοπλισμού σας και ηρεμία στην καθημερινή σας εργασία.

The post Γιατί να Επιλέγετε Γνήσια Αναλώσιμα Εκτυπωτών first appeared on OpenSky.